■紙系TODOの弱点。
紙やメモ、ノートのTODOは愛用者も多く根強い人気もある。
しかし紙系TODOには、根本的な問題がある。
それは、書き直す・書き写す手間の存在だ。
毎日もしくは一定期間ごとに、達成した項目を削除して、新たな作業を追加しなければならない。
描き直さないとすると、保留された項目と、完了した項目が交差し埋没する可能性が出てしまう。
この書き換える手間が実は非常に時間が掛かる。
しかも、写し忘れや記載ミスで、大問題に発展なんてことも十分ありえるし、やってしまったこともある。
■私の具体事例
メモのはしに、しかもちょちょっと追記した弊社社長依頼の見積もりを、
夜書き写すときに見落としてしまい、すっと場してしまったのだ。
この時はたまたま当日２時間前に社長から確認が入り、
忘れていた自分は血相を変えて作成した。
たまたま見積資料は用意されていたので、フォーマットに清書するだけでよく、
さっと作成、送付できたので、事なきを得た。
しかし、かなり震え上がる事態だった。
なぜなら単発売上２億以上のプロジェクトを、落しそうになったのだからｗｗｗｗ
■紙との別れ。
それ以降、紙のTODOをやめた。
もちろん手帳やノートは、やめていない。あくまでTODOについてだ。
紙やノートでやるとわかるのが、項目が多いと毎日書き直すのがものすごく面倒なのと、
優先順位は刻々と変わるので、それを入れ替えていくのがぶっちゃけかなり大変。
スマホのメモでもできるけど、その都度コピペも大変、コピペミスで、同様の事案が発生するのも想定に容易い。
■アプリへ移行。
そこからは、iphone、androidのアプリで、いろいろ試しまくった。
多分、万単位の費用をかけてアプリを試した。
しかし、多機能過ぎたり、広告がうざかったり、どれも長く続かなかった。
そこで出会ったのが、「List!」だ。
最近はこれに落ち着いている。完全無料で広告も出ないのがいい。
付箋感覚で、項目を追加したら、左右のフリックで、完了のチェックや削除もできる。
夕方、完了項目の全削除を行う前に一覧すると、ああこれもこれも達成したなぁと、充実感も高い。
色タグもつけれるし、右下のメニューから、改行設定や、背景画像設定もできる。
GTDを行うには十分といえる。
リマインダー機能がないが、個人的にリマインダーはいらない。
いちいち催促されたくないし、その都度集中が中断されていまうからだ。
List! - シンプルで美しいTodoアプリ - Google Play の Android アプリ
残念なのはandroidしかないこと。
もちろん他にもいいアプリはあるが、広告が出たり、機能が多すぎて個人的には使いにくい。
■まとめ
この環境は、バッテリー切れさえ注意すれば、最強のGTDツールとなる。
結局無料アプリに落ち着いたのが、切ないといえば切ないが、十分満足している。
